Datenschutzerklärung
§1. ALLGEMEINE BESTIMMUNGEN
Diese Datenschutzerklärung gilt für personenbezogene Daten der Nutzer der Website (nachfolgend „Nutzer“ genannt), die unter der Adresse www.x-projekt.com.pl betrieben wird (nachfolgend als „Dienst“ oder „Portal“ bezeichnet).
Der Verantwortliche für die personenbezogenen Daten ist X-Projekt Projects & Development Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością mit Sitz in Poznań (60-012), ul. Opłotki 23, eingetragen im Unternehmerregister des Landesgerichtsregisters (HRB), geführt vom Amtsgericht Poznań-Nowe Miasto i Wilda in Poznań, 8. Handelsabteilung des Landesgerichtsregisters, unter der Nummer HRB 0000592038, REGON 363236833, VAT EU PL7822599989. Der Kontakt mit dem Verantwortlichen ist per Post, per E-Mail (biuro@x-projekt.com.pl) oder telefonisch (+48 61 847 50 71) möglich (nachfolgend als „Dienstanbieter“ bezeichnet).
Alle Fragen und Anträge bezüglich der Wahrnehmung Ihrer Rechte richten Sie bitte an unseren Datenschutzbeauftragten – Paweł Sarnowski – per E-Mail an: rodo@x-projekt.com.pl.
Der Schutz der Daten erfolgt gemäß den geltenden gesetzlichen Bestimmungen. Die Daten werden auf gesicherten Servern gespeichert.
Zur besseren Verständlichkeit der Datenschutzerklärung bedeutet der Begriff „DSGVO“ die Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr sowie zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG.
Der Dienstanbieter respektiert die Privatsphäre der Nutzer, die die Website www.x-projekt.com.pl besuchen. Wie die meisten Webseitenbetreiber sammelt der Dienstanbieter IP-Adressen der Nutzer und notwendige Informationen über die Nutzung der Seite. Diese Daten werden ausschließlich zu technischen und administrativen Zwecken verwendet (mit Ausnahme der Geolokalisierungsfunktion, die dem Nutzer hilft, auf städtische Unterseiten des Portals weitergeleitet zu werden). Der Dienstanbieter versucht nicht, die Nutzer zu identifizieren.
Die in Formularen auf der Landingpage angegebenen personenbezogenen Daten werden als vertraulich behandelt und sind für unbefugte Personen nicht sichtbar.
§2. VERANTWORTLICHER FÜR DIE PERSONENBEZOGENEN DATEN
Der Dienstanbieter ist der Verantwortliche für die Daten der Nutzer. Das bedeutet, dass wenn der Nutzer die Dienste der Website www.x-projekt.com.pl in Anspruch nimmt, der Dienstanbieter folgende personenbezogene Daten verarbeiten kann: Vorname, Nachname, Telefonnummer, Postanschrift, E-Mail-Adresse, IP-Adresse sowie die im übermittelten Nachrichtentext enthaltenen Daten, die uns infolge Ihrer freiwilligen Einwilligung zur Verfügung gestellt werden.
Personenbezogene Daten werden verarbeitet:
a. gemäß den Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten,
b. gemäß der umgesetzten Datenschutzerklärung,
c. im Umfang und zu dem Zweck, der zur Aufnahme, Gestaltung, Änderung oder Beendigung des Vertragsverhältnisses sowie zur ordnungsgemäßen Erbringung der elektronisch bereitgestellten Dienstleistungen erforderlich ist,
d. im Umfang und zu dem Zweck, der zur Verfolgung berechtigter Interessen erforderlich ist (rechtlich gerechtfertigte Zwecke), sofern die Verarbeitung die Rechte und Freiheiten der betroffenen Person nicht verletzt:
I. im Umfang und zu dem Zweck, der mit der vom Nutzer erteilten Einwilligung übereinstimmt, wenn dieser ein vom Dienstanbieter angebotenes Produkt erwirbt,
II. im Umfang und zu dem Zweck, der mit der vom Nutzer erteilten Einwilligung übereinstimmt, wenn er den Dienstanbieter kontaktiert, um Informationen über das Angebot des Portals zu erhalten und dabei seine personenbezogenen Daten bereitstellt.
Im Fall von Punkt II werden ausschließlich Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und die im Nachrichtentext angegebenen Daten erfasst und verarbeitet.
Zweck der Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage der Verarbeitung und Aufbewahrungsdauer der Daten
Umfang der verarbeiteten Daten
Erfüllung des Vertrages oder Durchführung von Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person vor Vertragsabschluss
Artikel 6 Abs. 1 lit. b) der DSGVO (Erfüllung des Vertrages)
Die Daten werden für den Zeitraum aufbewahrt, der für die Erfüllung, Beendigung oder anderweitige Beendigung des abgeschlossenen Vertrages erforderlich ist.
Maximaler Umfang: Vorname und Nachname; E-Mail-Adresse; Telefonnummer; Lieferadresse (Straße, Hausnummer, Wohnungsnummer, Postleitzahl, Stadt, Land), Wohnsitz-/Geschäftsadresse/Sitz (falls abweichend von der Lieferadresse). Im Fall von Nutzern, die keine Verbraucher sind, kann der Administrator zusätzlich den Firmennamen und die Steueridentifikationsnummer (VAT EU) des Nutzers verarbeiten.
Der angegebene Umfang ist maximal – im Falle einer persönlichen Abholung ist die Angabe der Lieferadresse nicht erforderlich.
Direktmarketing
Artikel 6 Abs. 1 lit. f) der DSGVO (berechtigtes Interesse des Verantwortlichen)
Die Daten werden für die Dauer des berechtigten Interesses des Verantwortlichen gespeichert, wobei dieser Zeitraum jedoch nicht länger ist als die Verjährungsfrist für Ansprüche der betroffenen Person im Zusammenhang mit den vom Verantwortlichen ausgeübten Geschäftstätigkeiten. Die Verjährungsfrist wird durch die gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere das Bürgerliche Gesetzbuch, festgelegt (die grundlegende Verjährungsfrist für Ansprüche im Zusammenhang mit der Geschäftstätigkeit beträgt drei Jahre, für Kaufverträge zwei Jahre).
Der Verantwortliche darf die Daten nicht für Direktmarketing-Zwecke verarbeiten, wenn die betroffene Person wirksam Widerspruch dagegen einlegt.
Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse
Marketing
Artikel 6 Abs. 1 lit. a) der DSGVO (Einwilligung)
Die Daten werden bis zum Zeitpunkt des Widerrufs der Einwilligung durch die betroffene Person für die weitere Verarbeitung ihrer Daten zu diesem Zweck gespeichert.
Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse
Beantwortung einer Anfrage, Kontaktaufnahme über die angegebenen Kontaktdaten
Artikel 6 Abs. 1 lit. a) der DSGVO (Einwilligung)
Die Daten werden für den Zeitraum aufbewahrt, der erforderlich ist, um eine Antwort auf die Anfrage zu geben, jedoch nicht länger als gesetzlich zulässig.
Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse
Führung von Steuer- oder Buchhaltungsunterlagen
Artikel 6 Abs. 1 lit. c) der DSGVO in Verbindung mit § 86 Abs. 1 der Abgabenordnung vom 17. Januar 2017 (Gesetzblatt 2017, Pos. 201) oder Artikel 74 Abs. 2 des Gesetzes über die Buchführung vom 30. Januar 2018 (Gesetzblatt 2018, Pos. 395).
Die Daten werden für den Zeitraum aufbewahrt, der durch die gesetzlichen Bestimmungen vorgeschrieben ist, die den Verantwortlichen zur Aufbewahrung von Steuerunterlagen verpflichten (bis zum Ablauf der Verjährungsfrist für steuerliche Verpflichtungen, sofern das Steuerrecht nichts anderes vorsieht) oder Buchhaltungsunterlagen (5 Jahre, beginnend mit dem ersten Jahr nach dem Geschäftsjahr, auf das sich die Daten beziehen).
Vorname und Nachname; Wohnsitz-/Geschäftsadresse/Sitz (falls abweichend von der Lieferadresse), Firmenname sowie die Steueridentifikationsnummer (VAT EU) des Nutzers.
Feststellung, Geltendmachung oder Verteidigung von Ansprüchen, die der Verantwortliche erheben kann oder die gegen den Verantwortlichen erhoben werden können.
Artikel 6 Abs. 1 lit. f) der DSGVO
Die Daten werden für die Dauer des berechtigten Interesses des Verantwortlichen gespeichert, jedoch nicht länger als die Verjährungsfrist für Ansprüche der betroffenen Person im Zusammenhang mit den vom Verantwortlichen ausgeübten Geschäftstätigkeiten. Die Verjährungsfrist wird durch die gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere das Bürgerliche Gesetzbuch, festgelegt (die grundlegende Verjährungsfrist für Ansprüche im Zusammenhang mit der Geschäftstätigkeit beträgt drei Jahre, für Kaufverträge zwei Jahre).
Vorname und Nachname; Telefonnummer; E-Mail-Adresse; Lieferadresse (Straße, Hausnummer, Wohnungsnummer, Postleitzahl, Stadt, Land), Wohnsitz-/Geschäftsadresse/Sitz (falls abweichend von der Lieferadresse).
Im Fall von Nutzern, die keine Verbraucher sind, kann der Administrator zusätzlich den Firmennamen und die Steueridentifikationsnummer (VAT EU) des Nutzers verarbeiten.
Jede betroffene Person (sofern der Dienstanbieter deren Verantwortlicher ist) hat das Recht auf Auskunft über ihre Daten, auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung, das Recht auf Widerspruch sowie das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen.
Der Dienstanbieter behält sich das Recht vor, die Daten des Nutzers nach Beendigung des Vertrags oder Widerruf der Einwilligung nur insoweit zu verarbeiten, wie es zur Geltendmachung möglicher Ansprüche vor Gericht erforderlich ist oder wenn nationale, EU- oder internationale Vorschriften uns zur Datenaufbewahrung verpflichten.
Der Dienstanbieter hat das Recht, personenbezogene Daten des Nutzers sowie weitere ihn betreffende Daten an Stellen weiterzugeben, die auf der Grundlage geltender gesetzlicher Vorschriften dazu befugt sind (z. B. Strafverfolgungsbehörden).
Die Löschung personenbezogener Daten kann infolge des Widerrufs der Einwilligung oder des rechtlich zulässigen Widerspruchs gegen die Verarbeitung erfolgen.
Für den ordnungsgemäßen Betrieb des Portals, einschließlich der Durchführung abgeschlossener Verträge, ist die Inanspruchnahme externer Dienstleister (z. B. Softwareanbieter, Kurierdienste, Zahlungsdienstleister) durch den Verantwortlichen erforderlich. Der Verantwortliche nutzt ausschließlich Auftragsverarbeiter, die ausreichende Garantien hinsichtlich der Umsetzung geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen bieten, um sicherzustellen, dass die Verarbeitung den Anforderungen der DSGVO entspricht und die Rechte der betroffenen Personen schützt.
Der Dienstanbieter kann personenbezogene Daten auch an andere Stellen weitergeben, die auf gesetzlicher Grundlage dazu befugt sind, sowie an Spediteure, Zahlungsdienstleister, IT-, technische und organisatorische Dienstleister, die dem Verantwortlichen die Ausübung seiner wirtschaftlichen Tätigkeit ermöglichen, sowie an Buchhaltungs-, Marketing-, Rechts- und Beratungsdienstleister.
Der Dienstanbieter nutzt Webanalysesysteme, die zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet werden können. Abgesehen von marketingbezogenen Zwecken und mit Einwilligung des Nutzers werden Nutzerprofile nicht mit Vor- und Nachnamen oder anderen Identifikatoren verknüpft, die eine direkte Identifizierung ermöglichen würden. Die Webanalysesysteme verwenden Cookies.
Die vom Dienstanbieter erhobenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich zu dem Zweck verarbeitet, zu dem sie übermittelt wurden, in Übereinstimmung mit dem vom Nutzer erteilten Einverständnis sowie auf Grundlage und im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften. Der Nutzer hat das Recht auf Einsicht in seine personenbezogenen Daten, deren Berichtigung sowie das Recht, schriftlich die Einstellung der Verarbeitung zu verlangen. Die Berichtigung personenbezogener Daten kann durch Kontaktaufnahme mit dem Kundenservice des Portals per Post oder E-Mail erfolgen.
Der Dienstanbieter weist darauf hin, dass auch staatliche Stellen im Rahmen ihrer gesetzlich definierten Zuständigkeiten Zugriff auf die personenbezogenen Daten der Nutzer haben können, insbesondere Justizbehörden (Polizei, Staatsanwaltschaft, Gerichte).
Der Dienstanbieter weist darauf hin, dass Nutzer Stellenangebote auf dem Portal anonym einsehen können. Eine Registrierung als Arbeitnehmer oder das Bewerben über das Portal ist jedoch nicht anonym oder unter Pseudonym möglich. Um sich als Arbeitnehmer zu registrieren oder sich zu bewerben, ist die Angabe der in dieser Datenschutzrichtlinie genannten personenbezogenen Daten erforderlich.
§3. COOKIES
Die Website www.x-projekt.com.pl verwendet Cookies. Dies sind kleine Textdateien, die vom Webserver gesendet und durch die Browser-Software des Nutzers gespeichert werden. Wenn der Browser erneut mit der Website verbunden wird, erkennt die Website das Gerät des Nutzers. Die Parameter ermöglichen nur dem Server, der die Cookies erstellt hat, den Zugriff auf deren Inhalte. Cookies erleichtern somit die Nutzung bereits besuchter Websites.
Die gesammelten Informationen betreffen die IP-Adresse, den verwendeten Browsertyp, die Sprache, das Betriebssystem, den Internetdienstanbieter, Zeit- und Datumsinformationen, Standortdaten sowie Informationen, die über das Kontaktformular an die Website übermittelt werden.
Die erhobenen Daten dienen der Überwachung und Analyse, wie Nutzer unsere Websites nutzen, um die Funktionsweise des Dienstes zu verbessern und eine effizientere und störungsfreie Navigation zu gewährleisten. Der Dienstanbieter kann Google Analytics nutzen, um das Nutzerverhalten auf der Website aufzuzeichnen.
Cookies identifizieren den Nutzer und ermöglichen die Anpassung der Websiteinhalte an dessen Bedürfnisse. Die Speicherung der Präferenzen ermöglicht eine zielgerichtete Anpassung der angezeigten Werbung. Der Dienstanbieter verwendet Cookies, um höchsten Komfort bei der Nutzung von www.x-projekt.com.pl zu gewährleisten; die gesammelten Daten werden ausschließlich intern zur Optimierung verwendet.
Auf der Website www.x-projekt.com.pl verwendet der Dienstanbieter folgende Arten von Cookies:
a) „Notwendige“ Cookies – ermöglichen die Nutzung von Diensten innerhalb der Website, z. B. Authentifizierungs-Cookies für Dienste mit Loginfunktion;
b) Sicherheits-Cookies – zur Erkennung von Missbrauch im Bereich der Authentifizierung;
c) „Leistungs“-Cookies – ermöglichen die Sammlung von Informationen über die Nutzung der Website;
d) „Funktionale“ Cookies – ermöglichen die Speicherung individueller Einstellungen des Nutzers und die Personalisierung der Benutzeroberfläche, z. B. Sprache, Herkunftsregion, Schriftgröße, Website-Layout;
e) „Werbe“-Cookies – ermöglichen die Anzeige auf den Nutzer abgestimmter Werbeinhalte.
Der Nutzer kann die Speicherung von Cookies jederzeit deaktivieren oder reaktivieren, indem er die Einstellungen seines Webbrowsers ändert. Eine Anleitung zur Verwaltung von Cookies finden Sie unter:
http://www.allaboutcookies.org/manage-cookies
Der Nutzer sollte sich bewusst sein, dass das Deaktivieren von Cookies die Darstellung der Website im Browser beeinträchtigen kann. Wenn keine Änderungen an den Cookie-Einstellungen vorgenommen werden, bedeutet dies, dass Cookies auf dem Endgerät gespeichert werden und der Dienstanbieter Zugriff auf diese haben kann.
Die Nutzung des Portals durch den Nutzer ohne Änderung der Browsereinstellungen bedeutet die Zustimmung zu den oben dargestellten Grundsätzen zur Verwendung von Cookies und zur Nutzung derselben durch den Dienstanbieter.
Weitere personenbezogene Daten werden nur an Stellen erfasst, an denen der Nutzer durch Ausfüllen eines Formulars ausdrücklich eingewilligt hat. Diese Daten werden ausschließlich für die Ausführung der angegebenen Funktion gespeichert und verwendet.
§4. GELTUNG UND ÄNDERUNG DER DATENSCHUTZRICHTLINIE
Diese Datenschutzrichtlinie ist seit dem 25. Mai 2018 in Kraft.
Der Dienstanbieter behält sich das Recht vor, die Datenschutzrichtlinie und die Cookie-Richtlinie jederzeit zu ändern. Der konsolidierte Text der Datenschutzrichtlinie und der Cookie-Richtlinie nach Änderungen wird auf der Startseite des Portals unter dem Reiter „Datenschutzrichtlinie“ verfügbar sein. Jede Änderung wird ebenfalls dort ersichtlich sein.
§5. INFORMATIONEN ZUR DATENVERARBEITUNG
Der Verantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten ist X-Projekt Projects & Development Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością mit Sitz in 60-012 Poznań, ul. Opłotki 23, eingetragen im Unternehmensregister des Landesgerichtsregisters, geführt vom Amtsgericht Poznań-Nowe Miasto i Wilda in Poznań, 8. Handelsabteilung des Landesgerichtsregisters, unter der HRB-Nummer 0000592038, REGON 363236833, VAT EU PL7822599989. Sie können den Verantwortlichen postalisch, per E-Mail (biuro@x-projekt.com.pl) oder telefonisch (+48 61 847 50 71) kontaktieren.
Der Datenschutzbeauftragte ist Paweł Sarnowski. Sie können ihn per E-Mail (rodo@x-projekt.com.pl), telefonisch (+48 537 450 560) oder postalisch unter der Adresse X-Projekt, ul. Opłotki 23, 60-012 Poznań kontaktieren.
Ihre personenbezogenen Daten werden gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben a) bis f) DSGVO für folgende Zwecke verarbeitet:
a) Abschluss, Durchführung und Beendigung von Verträgen oder anderen rechtlichen Handlungen – einschließlich aller vorbereitenden Tätigkeiten vor Vertragsabschluss, Analyse sowie Tätigkeiten während des Vertragsabschlusses, der Durchführung oder Beendigung;
b) Durchführung von Tätigkeiten auf Grundlage der Einwilligung der betroffenen Person, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht;
c) Erfüllung von Aufgaben im öffentlichen Interesse im Rahmen gesetzlicher Vorschriften;
d) Erfüllung gesetzlicher Pflichten des Verantwortlichen, z. B. Ausstellung und Aufbewahrung von Rechnungen und buchhalterischen Dokumenten in der gesetzlich vorgeschriebenen Form und Frist;
e) Feststellung, Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen;
f) Erstellung von Analysen, Zusammenstellungen und Statistiken für interne Zwecke des Verantwortlichen;
g) in weiteren, mit der Geschäftstätigkeit verbundenen Zwecken sowie zur Verfolgung berechtigter Interessen des Verantwortlichen, einschließlich Marketing, Buchhaltung, termingerechte Lieferung gekaufter Waren, Bearbeitung eventueller Reklamationen, korrekte Montage der gekauften Materialien, Inkasso.
Ihre Daten werden für einen Zeitraum von 5 Jahren ab dem Ende des Jahres gespeichert, in dem die Transaktion stattgefunden hat, gemäß dem Gesetz vom 29.09.1994 über Rechnungslegung (GBl. 2018, Pos. 395 konsolidierte Fassung).
Der Verantwortliche kann personenbezogene Daten an folgende Kategorien von Empfängern weitergeben:
a) Subunternehmer, also Stellen, die zur Erfüllung der eigenen Verpflichtungen beitragen, z. B. Spediteure, Buchhaltungsbüros, Zahlungsdienstleister oder Inkassounternehmen;
b) Unternehmen, die Marketing- oder Schulungsdienstleistungen anbieten;
c) Eigentümer von IT-Plattformen, auf denen personenbezogene Daten gespeichert werden;
d) öffentliche Behörden, sofern dies durch geltende Gesetze vorgeschrieben ist.
Sie haben das Recht:
a) Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten zu verlangen;
b) die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen;
c) die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen;
d) Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen;
e) die Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen;
f) Ihre Daten zu übertragen;
g) Ihre Einwilligung jederzeit ohne Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die auf Grundlage der Einwilligung vor deren Widerruf erfolgte, zu widerrufen;
h) Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzulegen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Ihre personenbezogenen Daten werden nicht außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt.
Ihre personenbezogenen Daten werden nicht für automatisierte Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling, verwendet.
Die Angabe Ihrer personenbezogenen Daten ist freiwillig, jedoch für den Abschluss und die Durchführung eines Vertrags erforderlich.